Rechtsanwaltskanzlei · 25 Mitarbeiter · Security

DSGVO-konforme IT in einer Kanzlei

Herausforderung

Eine Kanzlei mit 25 Mitarbeitern arbeitete mit Mandantendaten auf freigegebenen Netzlaufwerken ohne Zugriffssteuerung. Jeder sah alles. Backups liefen auf ein lokales NAS - ohne verschlüsselung, ohne off-site Kopie. Eine Datenschutzprüfung stand bevor.

Vorgehen

Berechtigungskonzept für alle Netzlaufwerke nach Mandatsgruppen. Verschlüsseltes Backup mit täglicher off-site Kopie in ein deutsches Rechenzentrum. Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten für das Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO.

Ergebnis

Datenschutzprüfung bestanden ohne Beanstandungen. Erstmals vollständige Kontrolle darüber wer Zugriff auf welche Mandatsdaten hat. Backup-Restore erfolgreich getestet - das erste Mal seit Gründung der Kanzlei.

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